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鞍山办公软件培训教师教你如何学好办公软件

来源:本站时间:2019-08-19 10:26:00阅读:112次

大家好。我在鞍山从事办公软件培训工作已经快二十年了。今天就根据这些年的经验,简单给大家分享一下,有关学习办公软件的学习方法和技巧。

办公软件是目前使用最频繁的一种计算机软件,可以帮助我们快速录入打印文档、制作表格、计算分析数据以及制作内容展示的ppt。一般来说,大众化比较常用的主要是微软公司的office套装软件,其中word、excel、powerpoint(ppt)最为普及。

学习办公软件,需要具备一定的计算机操作基础,例如鼠标键盘的熟练操作、打字、上网、以及计算机文件管理、复制、移动、磁盘基础知识。只要具备了这些基础,就完全可以学习办公软件了。

首先说Word。

大多数人都觉得Word太简单了,没必要学,无非就是设置字体字号么,有啥不会的?其实只要有这种观点的人,100%不会用Word。

Word无论是对文字排版还是表格或是绘图,都有对应的规律可遵循,只要学会了方法和他的排版思想,任何复杂文档都不在话下,会了和不会在于效率问题和效果上的差距。

举一个最常见的例子,文字之中的空隙,不会用word的人使用空格去做。行与行之间的距离或者断与断之间的距离,不会用word的人使用回车去换行。而会使用word的人知道在段落格式当中去设置首行缩进或者悬挂设计以及断间距和行间距,事半功倍,非常有效率,并且整整齐齐对文字进行排版。还有是在表格当中,不会用word的人使用铅笔和擦除去绘制表格以及擦除表格当中的线条,而会使用word的人使用合并单元格以及拆分单元格去对表格进行细致化处理,做出来的表格不但工整,而且后续的修改也非常方便。

Excel也是如此。就拿公式当中的相对引用和绝对引用来说,这是衡量一个人是否会使用Excel的一个门槛。

PPT更是如此,很多功能例如模板和板式,大多数人都不会去使用,而如果掌握了这两个功能,那么做起PPT来会非常有效率,也会非常快,修改起来也会非常方便,这都是大多数不会使用办公软件的人的一些通病。之所以很多人觉得包装软件没有必要去学,是因为它根本不了解本软件内在的功能,深入的功能,它只了解一些皮毛而已,他做起工作来不但没有效率,而且做出的文档也无法入目。

我从事办公软件培训20余年,一开始是在社会力量办学的培训机构任职,那时的学员素质参差不齐。

现在我在辽宁科技大学院内的尚官堂从事办公软件培训工作。因为是面向社会招生,所以学员基本来自于社会每个人的学习目的都不同,我大体分为这样几类,第1种是,大学毕业之后觉得在学校所学习的办公软件并没有深入,怕自己以后工作带来不方便,所以想继续充电弥补一下自身的不足,第2种是已经参加工作的中年人他们觉得相对比来说自己的办公软件操作能力和水平有限,想深入了解和学习,以便在工作当中更好的去应用办公软件,还有一种是到了一定年纪,为了不被社会淘汰,无奈去学习计算机,最后一种也是占据绝大多数的学员,他们基本都是刚生娃的宝妈们,之前有一份稳定的工作,但因为生生小孩,啊,持续了原来的工作,孩子上幼儿园之后想找一份新的工作,啊,那么他们的计算机水平都很一般,想在办公软件上做一这个补充,从而胜任现在的新的工作岗位或者即将投入到求职大军当中。

这些不同学习目的的学员当中只有一种目的,一种学习目的的学员学的效果最好,那就是他本身了解自身的不足,要弥补自身职业技能。

那么我下面说一说如何才能更好的学习办公软件,首先你要有一个系统的培训机构或者培训教程,如果你的计算机基础比较好,并且自学能力以及自律能力比较强一些,那么你完全可以自学,现在网上有好多免费的教学资源以及教学课程,或者可以去付费,买一些精品的教学课程,在家或者在办公室业余时间进行自学,有自学能力,并且自律性强的人完全可以通过这种方式,达到自己想要的学习目的。当然这种人群是极少数的,大多数人还是需要找一个实体的培训班跟老师系统深入浅出的学习word,Excel PPT,这三个比较常用的办公软件,学习的过程当中,大家应该去多做一些试听来对比不同培训机构的教学环境,老师的讲课风格,以及教学的具体内容,是否跟自己的实际工作接轨,然后做一些甄选,再去选择一个适合自己的培训机构。当然这里也有一些交通因素以及价格因素,大家可以根据自身的能力来选择,我在科技大学的办公软件培训班,学习的人群都是条件不错的啊,例如有车一族,他们不想去站前参加那种培训班,因为站前停车太不方便了,偶尔停车被贴一个条,可能罚款200 300,得不偿失。科技大学虽然离市中心稍远一点,但是停车特别方便,早晨也不堵车,我们的学习环境也非常好。学习氛围也不错。所以有一部分学员一来试听观察一下环境之后,就选择了我这里。

刚才说的是从选择培训机构以及课程方面,那么我们在实际学习的过程当中,不能光靠课堂上仅有的几个小时时间,一定在课余时间多做一些大量的练习,学会不等于学懂,学懂了,不懂于学精,在实际工作当中会遇到不同的文档,表格或者幻灯片,那么我们在课堂上老师所讲的指一些,只是一些典型的示范而已,真正工作可能会涉及到更多的文档,需要我们进行处理,我们在学习的过程当中,至少要拿出双倍的时间在课后进行大量的练习,而且在遇到不同的文档时,要针对性的去看去做,仿照现有的文档去做练习只有通过大量的时间精力投入才能真正把办公软件学明白。

因为办公软件学完之后,工作当中不一定把所学的所有功能都能用上,可能过段时间之后才会用到其中的一些功能,所以很多时候也有很多学员当时学会以后,估计过一段时间就忘记的差不多,针对这种情况凭我二十几年的教学经验,特意制定了一个线上的课程,也就是把平时教学的操作视频录制下来,并且有语音解说,大家可以在学习之后,课余的时间拿手机观看微信当中的教学视频,这样呢一来可以更好的预习和复习课程二来,在毕业之后如果隔了一段时间想用到其中的一个功能,忘记的话,完全可以用手机看视频的方式温故而知新,不管多长时间之后,都可以通过看视频来对以学的功能进行巩固和熟悉,这样就可以避免经常遇到的这种问题。

关于很多朋友打电话询问,如果一期学不会的话怎么办?

关于这个问题,我们一起来分析一下,为什么一期学不会?是因为老师的原因讲课讲的不明白还是学员自身的原因?

一般学员学习的流程都是先来参加免费试听课,听老师讲课的方式方法以及讲课的顺序流程,试听课学完之后觉得没有问题对老师教学水平表示认可之后才开始报名学习的,那么也就意味着老师讲课是没有任何问题的。如果在这种情况下一期没有学会,我觉得完全是学员自身的问题,这种学员一期学不会,两期同样也学不会,学三期五期,同样还是学不会,因为他没有自主学习的能力。学习是双向的,不能只靠老师教,当堂课的内容当堂要把所有问题解决课后加以巩固和复习,这样才是最好的学习方式,有很多学员在课堂上很多问题就没有搞清楚,也不向老师提问,那么这样挤压的问题就会越来越多,最后导致整个课程学的稀里糊涂,这样的情况如果再听第2次问题还是依旧。

办公软件,说它难确实难,说它简单也非常简单,只要你摸清了门路和学习的思路,学习起来就会觉得非常轻松。以Excel的公式和函数为例,只要把公式和函数的思路计算方式掌握好了,再加上老师教给我们学习的各种函数操作,学习起来会非常简单,那么如果要像学习文科那样死记硬背的话,去对每一个函数具体作用和具体的这个流程去做详细记忆详细分析的话,学习起来就会非常吃力。而且一到真实运算的时候,就会不知道使用哪个函数,这种学习需要自己的灵活性,也需要平时的大量练习,所以单纯靠课堂上的两个小时是远远不够的。

我的观点就是,很多培训机构打着一期不会下期免费的幌子,那么这种培训机构基本上都是不认真不负责任的。真正有能力的老师和培训机构是不允许出现让学员反复重复听课这种情况的,这种情况就直接证明了老师的能力不够。老师不只是在课堂上教会学生所学的知识,同时也要教会学生好的优秀的学习方法和学习流程,这才是合格的老师以及合格的培训机构。

所以我奉献,有很多抱着这种想法的学员,你一开始就应该打消这种念头,不要觉得自己一起学不会,如果你觉得自己一起学,不会是不自信对自己不负责任的表现,尽量在一期当中把所有课程学会珍惜自己和他人的时间。

学习这件事情,尤其是学习计算机,office办公软件,一定要趁着自己年轻,有时间有精力的前提下学好办公软件,一辈子受用,我的学案中好多都是中年人,基本上都有了工作,而且对目前的工作不是很满意,想换一个轻松一点的工作,那么所有的工作都会涉及到office办公软件,大家在学习的时候时间上非常尴尬,有好多朋友,每月只休息4天,平时的班次参加不了,周末的班次也会缺课,晚上下班还比较晚,最主要的是,人工作了一天很疲乏很劳累,如果晚上学习的话,学习效果会大打折扣。

这样就造成了一个非常尴尬的循环,想学习职业技能,但没时间没精力,然后还得继续当前不太中意的工作,一直这样持续下去。所以学习一定要趁早,20多岁的时候大学毕业,如果你的office办公软件不熟悉不精通的话,那么我奉劝各位朋友,尽快早一点学习打好基础,因为这是跟职业挂钩一辈子的事儿。还有的朋友过了40岁,计算机基础本身就不是特别好,这样的同学学习办公软件来会非常吃力,照比年龄小的同学,学的效率低,别人一个小时能学的内容,他要学三个小时以上还不一定完全掌握,即使完全掌握了,过了两周之后基本忘了一干二净。

还有更尴尬的就是有的同学生意做得非常大,已经是企业老总了,企业规模也不小,但是对办公软件不是很精通,先于一些特殊情况,他没法经常出差,带着秘书走,可能出差到某一个城市跟客户谈了业务之后,要签订合同,合同嘛,肯定要修改一些条条框框,一到这个环节自己就无能为力,改一个文本合同,或者做一个表格,基本上自己做不了,这种情况呢,他想学习,但还没有时间,因为事情太多。也是相当尴尬的一个处境。好多人觉得office办公软件看起来没什么,不就是打个字做个表格嘛,有什么难的,但真正让你去做一些规范性的文档的时候,你就会发现自己知道那点皮毛根本就不行。…求人不如求己,你多学一样本事就少说一句求人的话,也可以给你带来额外的收入。




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