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word的文字格式和段落格式设置

来源:本站时间:2017-12-25 14:08:00阅读:4997次

格式,是office软件中的术语。

格式指的是文字或其他内容外在表现的规格样式。例如文字的字体字号颜色,加粗倾斜下划线,或者段落的对齐方式和首行缩进这些,都可以统称为格式。 

在word中,对于文字内容来说,分为文字格式和段落格式。文字格式是针对文字而言,不受字数限制,只要能选取的文字都可以设置格式。段落格式指在段落基础上表现出来的文字样式,例如对齐、行间距等。

word中文字排版其实就是设置改变文字和段落格式的过程。文字格式和段落格式设置,都集中在word的开始功能区中: 

大部分按钮的使用方法都是先选取文字内容,再点击按钮生效,或者取消效果。所有按钮在鼠标悬停指向后,都会有对应的功能提示,例如:

个别按钮点击后会弹出设置选项对话框进一步设置。无论是哪种格式,在哪里设置的,就在哪里取消。除了基本按钮以外,文字格式和段落格式还有专门的设置选项,都是点击右下角的箭头可以弹出: 

字体格式: 

段落格式: 

通常我们在针对一个文件进行文字和段落排版时,大体都是这样的流程: 首先选取对应文字,然后设置对应格式。先整体后局部,先设置所有内容共有的格式,例如字体颜色,正文的首行缩进,后设置单独文字部分的特殊格式,例如标题的居中,特殊需要强调的加粗等等。 

一般来说,对于一个普通的文字类型的文件,大都是标题字号稍大或相对于正文加粗强调,居中显示,正文字号根据实际情况设定,正文段落都添加首行缩进,或针对编号项目添加悬挂缩进,段落设置段间距,将段间距设定大于行间距即可。




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