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Word中输入文字的一些注意事项

来源:本站时间:2017-12-25 12:00:00阅读:953次

很多人会说,Word中输入文字有什么特殊的,直接打字或者复制粘贴不就ok了么? 其实在Word中输入文字有很多细节需要注意,如果不注意这些细节随意输入,会对后面的排版操作带来不便。

一、不要随便输入空格

例如标题字与字之间的空隙、每一段第一行前面空的两个字符位置,很多人直接敲空格来搞定;还有人习惯用空格来移动文字位置,例如标题或落款的对齐,直接在文字前敲空格来让文字右移,这些操作都是不正确的,最终会降低后面的排版效率。其实每一项需求,在word中都已经提供给我们对应的功能了。

二、段落之间的距离尽量不要敲回车

段落间距一般要求大于行间距,多敲几个回车可能会增加段落间距,但如果使用了回车增加空白段落,这种距离不太好控制,有专门的功能来设定段落间距,所以尽量不要在段落之间敲多余的回车。

三、要注意插入和改写状态 

插入和改写是word中输入文字的两种状态 插入:当光标放置于文字中间且输入新的文字时,光标后面的文字随着新输入的文字出现自动后移 改写:当光标放置于文字中间且输入新的文字时,光标后面的文字自动被新输入的文字覆盖 平时要将输入状态设置为插入才可以,否则会带来不必要的麻烦。

设置方式是单击word界面底部状态栏的插入或改写文字,也可以直接使用键盘的【Insert】键来进行切换插入改写状态。


关键词: word输入文字



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